Warehouse Operations Manager (m/w/d)

Apiando ist ein dynamisch wachsendes Fulfillment- und E-Commerce-Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden. Für unser Lager suchen wir eine erfahrene, verlässliche und hands-on-orientierte Führungskraft, die Prozesse strukturiert, das Team stärkt und eine direkte Brücke zur Geschäftsleitung bildet.

Als Warehouse Operations Manager (m/w/d) verantwortest du unser modernes E-Commerce- und Fulfillment-Lager mit hohem Artikelumschlag, täglichen Paketvolumina und anspruchsvollen Kundenanforderungen. Du übernimmst die operative Gesamtverantwortung für alle Abläufe, führst ein Team von über 25 Mitarbeitenden, schaffst Struktur, behältst den Überblick und bist die direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Lagerbetrieb. Und: Wenn es notwendig ist, packst du selbstverständlich selbst mit an – im Sinne des Teams und unserer Kundenzufriedenheit.

Deine Aufgaben

Führung & Organisation

• Operative Leitung des gesamten Lagerbereichs
• Personalführung, Schichtplanung und Weiterentwicklung des Teams
• Aufbau klarer Strukturen, Standards und Verantwortlichkeiten

Prozesse & Qualität

• Optimierung von Lagerprozessen und täglichen Workflows
• Einführung und Überwachung von SOPs und Qualitätsstandards
• Verantwortlich für Arbeitssicherheit, Effizienz und Produktivität

Schnittstelle zur Geschäftsleitung

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Transparente Kommunikation über KPIs, Engpässe und Verbesserungen
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Kundenservice, IT und Verwaltung

Operatives Arbeiten

• Unterstützung im Tagesgeschäft, wenn erforderlich
• Vorbildfunktion: Hands-on statt nur delegieren

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung in der Lagerlogistik (z. B. Teamleitung, Schichtleitung, Operations Management)
• Nachweisliche Führungserfahrung von mindestens 20–25 Mitarbeitenden
• Deutsch fießend, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Outlook, MS-Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke & souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen
• Fähigkeit, Chaos in klare Prozesse und Abläufe zu verwandeln
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität & Bereitschaft, die Werte von Apiando aktiv zu vertreten
• Motivation, die Extrameile im Sinne von Team und Kundenzufriedenheit zu gehen
• Belastbarkeit, Fairness, Loyalität und eine positive Art

Was wir dir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert – Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Starke Teamkultur: Bei uns hält man zusammen – wir motivieren uns gegenseitig, wachsen gemeinsam und schaffen Großes.
• Gute Vergütung & Perspektiven: Überdurchschnittliches Gehalt sowie echte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Unser 2022 neu erbautes Büro- und Logistikgebäude bietet moderne Arbeitsplätze, ein hauseigenes Apiando Bistro und eine Sonnenterrasse mit Grill.
• Zusätzliche Vorteile: Kostenlose Lademöglichkeiten für dein E-Auto und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt.

Wenn du Teil eines zukunftssicheren Unternehmens werden möchtest, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) — gern per E-Mail unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

info@apiando.com