Gegevensbescherming

Algemene informatie over gegevensbescherming

Welkom op de website van Apiando. In de volgende informatie over gegevensbescherming leest u wat er met uw gegevens, de zogenaamde persoonlijke gegevens, gebeurt en vooral waarom. We vertellen u ook hoe we uw gegevens beschermen, wanneer de gegevens worden gewist en welke rechten u hebt dankzij de gegevensbescherming.

Allereerst: we houden ons aan de wetten inzake gegevensbescherming en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en beschermen je privacy zo goed mogelijk.

Maar we willen open zijn: Het internet leeft van gegevensuitwisseling en kent nog steeds veel veiligheidsleemtes. Zelfs als uw gegevens gecodeerd zijn wanneer u onze website bezoekt, is er altijd een restrisico wanneer u gegevens uitwisselt met externe websites. Als u andere websites bezoekt - bijvoorbeeld via een link op onze website - houd er dan rekening mee dat deze informatie over gegevensbescherming niet van toepassing is op deze externe websites, maar alleen op onze website! Houd er ook rekening mee dat e-mails over het algemeen een niet-versleuteld en daarom fundamenteel onveilig communicatiemedium zijn. Als u persoonlijke gegevens met ons wilt uitwisselen, spreek dan vooraf met ons af hoe u dit wilt doen. Wij zijn van mening dat informatie en kennis over gegevensbescherming u helpen om mogelijke gevaren en risico's beter in te schatten. Daarom hebben we deze informatie over gegevensbescherming samengesteld en alle relevante informatie samengevat. De informatie is naar eer en geweten samengesteld en in overeenstemming met de vereisten van artikel 13 van de GDPR van de EU. Omdat het voor ons belangrijk is dat uw vertrouwen wordt gerespecteerd.

ZAKELIJK DOEL EN VERWERKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Wij verwerken de persoonsgegevens (hierna "gegevens" genoemd) van onze klanten, sollicitanten, leveranciers, medewerkers en zakenpartners uitsluitend om onze diensten met de hoogste kwaliteit en betrouwbaarheid te kunnen leveren. Gegevens worden zowel in geautomatiseerde als niet-geautomatiseerde vorm verwerkt.

Het gaat meestal om de volgende gegevens: Naam en adres/Adres evenals e-mailadres, accountgegevens en telefoonnummers (vast en mobiel). Daarnaast kunnen in het kader van onze dienstverlening, met name voor de realisatie van onze logistieke en inbedrijfstellingsprocessen, ook gegevens voor personeelsgerelateerde taken in de speciale categorie worden verwerkt (sollicitatie-inhoud, contracten en gegevens). Dit is altijd onderworpen aan noodzaak, rechtmatigheid en doel in overeenstemming met artikel 5 GDPR.

"Verwerking van gegevens" verwijst naar de volgende processen, bijvoorbeeld: Het verzamelen, vastleggen, organiseren, opslaan, gebruiken, verzenden, verspreiden en wissen van gegevens (Artikel 4 Nr. 2 Algemene Verordening Gegevensbescherming - GDPR).

Wij verwerken gegevens die nodig zijn voor de rechtvaardiging en uitvoering van contractuele diensten en wijzen op de noodzaak van openbaarmaking. Openbaarmaking aan externe partijen vindt alleen plaats als dit echt noodzakelijk is in het kader van een bestelling. Bij het verwerken van gegevens die aan ons zijn verstrekt als onderdeel van een bestelling, handelen we in overeenstemming met de instructies van de klant en de wettelijke vereisten voor het verwerken van bestellingen in overeenstemming met art. 28 GDPR en verwerken we de gegevens niet voor andere doeleinden dan het doel van de bestelling.

MET WIE KUN JE CONTACT OPNEMEN?

We hebben een extern gegevensbeschermingsadviesbureau opdracht gegeven om gegevensbeschermingsgerelateerde taken voor ons bedrijf uit te voeren en hebben dit bureau aangesteld als externe functionaris voor gegevensbescherming. Deze persoon staat tot uw beschikking als directe contactpersoon voor alle gegevensbeschermingskwesties met betrekking tot ons bedrijf.

Verantwoordelijke instantie / functionaris voor gegevensbescherming / toezichthoudende autoriteit

Daarnaast hebt u als betrokkene het recht om rechtstreeks contact op te nemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u vragen hebt.

WAT ZIJN UW RECHTEN?

U kunt te allen tijde contact met ons opnemen als u vragen hebt over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming of als u een van de volgende rechten wilt doen gelden:

• Recht op annulering conform art. 7 lid 3 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen als u een eerder gegeven toestemming voor een nieuwsbrief wilt intrekken)
• Recht op informatie in overeenstemming met art. 15 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen als u wilt weten welke gegevens wij over u hebben opgeslagen)
• Correctie in overeenstemming met art. 16 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen als uw e-mailadres is gewijzigd en we het oude e-mailadres moeten vervangen)
• Verwijdering in overeenstemming met art. 17 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen als u wilt dat wij bepaalde gegevens die wij over u hebben opgeslagen, verwijderen)
• Beperking van de verwerking in overeenstemming met art. 18 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen als u wilt dat wij uw e-mailadres niet verwijderen, maar alleen gebruiken voor het verzenden van absoluut noodzakelijke e-mails).
• Gegevensoverdraagbaarheid in overeenstemming met art. 20 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen om uw door ons opgeslagen gegevens in een gecomprimeerd formaat te ontvangen, bijvoorbeeld omdat u de gegevens beschikbaar wilt stellen aan een andere dienstverlener)
• Bezwaar tegen gegevensverzameling in speciale gevallen en tegen directe reclame in overeenstemming met Art. 21 GDPR (u kunt bijvoorbeeld contact met ons opnemen als u het niet eens bent met een van de hier gespecificeerde reclame- of analyseprocedures)
• Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit op grond van Art. 77 lid 1, f. GDPR (u kunt bijvoorbeeld ook rechtstreeks contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in geval van klachten)

Categorieën van getroffen personen

Bezoekers en gebruikers van ons online aanbod (hierna noemen we de betrokkenen ook wel "gebruikers").

Bovendien werken geïnteresseerde partijen, klanten, leveranciers, dienstverleners en zakenpartners, evenals adverteerders en werknemers, in een geest van vertrouwen met ons samen.

Doel van de verwerking

Aanbieden van het online-aanbod, de functies en inhoud ervan Verwerking van contractuele en juridische processen voor opdrachtverstrekking en opdrachtuitvoering, beantwoording van contactaanvragen en communicatie met bijv. gebruikers, klanten, leveranciers en sollicitanten, beveiligings- en beschermingsmaatregelen voor de website en bereikmeting/marketing (cookies en analysetools).

Daarnaast worden persoonlijke gegevens alleen verwerkt in het kader van ons zakelijke doel, rekening houdend met Artikel 6 GDPR en Artikel 9 GDPR para. 2 lit. h.. Dit gebeurt altijd onder het aspect van noodzakelijkheid, rechtmatigheid en geschiktheid voor het doel, in overeenstemming met Artikel 5 GDPR.

Gegevens worden alleen doorgegeven aan derden als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Relevante rechtsgrondslagen voor verwerking

In overeenstemming met art. 13 GDPR informeren wij de gebruikers van onze website en onze klanten over de rechtsgrondslag van onze gegevensverwerking. Voor gebruikers uit het toepassingsgebied van de General Data Protection Regulation (GDPR), d.w.z. de EU en de EEG, geldt het volgende als de rechtsgrondslag niet wordt vermeld in de gegevensbeschermingsverklaring:

• de wettelijke basis voor het verkrijgen van toestemming is art. 6 lid 1 letter a en art. 7 GDPR;
• de rechtsgrondslag voor de verwerking voor de uitvoering van onze diensten en de uitvoering van contractuele maatregelen en voor het beantwoorden van vragen is art. 6 par. 1 lit. b GDPR;
• de rechtsgrondslag voor de verwerking om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen is art. 6 lid 1 lit. c GDPR;
• In het geval dat vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon de verwerking van persoonsgegevens vereisen, dient Art. 6 para. 1 lit. d GDPR als rechtsgrondslag.
• de rechtsgrondslag voor de verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen, is art. 6 lid 1 letter e GDPR.
• de rechtsgrondslag voor de verwerking ter bescherming van ons gerechtvaardigd belang is art. 6 lid 1 lit. f GDPR.
• de verwerking van gegevens voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, wordt bepaald in overeenstemming met de bepalingen van Art. 6 (4) GDPR.
• de verwerking van speciale gegevenscategorieën (in overeenstemming met art. 9 lid 1 GDPR) wordt bepaald in overeenstemming met de bepalingen van art. 9 lid 2 GDPR (in de context van personeelsdiensten).

Verwijdering van gegevens en opslagperiode

Tenzij anders vermeld, verwijderen wij uw gegevens zodra deze niet langer nodig zijn. Uw gegevens worden ook geblokkeerd of verwijderd als een door de wet voorgeschreven bewaartermijn verstrijkt, tenzij er een noodzaak is voor verdere opslag van de gegevens voor het afsluiten of nakomen van een contract. Het is mogelijk dat bepaalde gegevens om wettelijke redenen langer moeten worden bewaard. U kunt natuurlijk te allen tijde informatie opvragen over de opgeslagen gegevens en hun bewaartermijnen. Wij controleren regelmatig of het noodzakelijk is om de gegevens te bewaren; in het geval van wettelijke bewaarplichten worden de gegevens na afloop gewist (bijv. 6 jaar volgens § 257 (1) HGB, 10 jaar volgens § 147 (1) AO).

Wij zijn wettelijk verplicht om basisinformatie over onze klanten (waaronder contracten, identiteitsbewijzen, financiële en transactiegegevens) maximaal 10 jaar te bewaren voor juridische, nalevings- en belastingdoeleinden, zelfs nadat de zakelijke relatie is beëindigd.

We kunnen uw gegevens voor een langere periode bewaren als dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen juridische stappen.

Als de wet geen bewaartermijn voorschrijft, bepalen we de juiste bewaartermijn voor persoonlijke gegevens, rekening houdend met alle relevante wettelijke criteria.

In bepaalde omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld en we u niet kunnen identificeren). We doen dit voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dit geval kunnen we deze geanonimiseerde gegevens voor onbepaalde tijd gebruiken zonder u op de hoogte te stellen.

BEZOEK ONZE WEBSITE

Wanneer u onze website bezoekt, wordt SSL- of TLS-encryptie gebruikt om de overdracht van inkomende en uitgaande verzoeken te beschermen. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresregel van de browser begint met "https://" en aan het slotsymbool in de browserregel.
Als u alleen onze website wilt bezoeken, worden er geen persoonlijke gegevens verzameld, met uitzondering van de gegevens die uw browser doorgeeft om u in staat te stellen de website te bezoeken, in het bijzonder: Naam van de bezochte website (bijv. de website die zojuist is bezocht)

• Datum en tijd van ophalen (bijv. 11:45 op 25/05/2018)
• Hoeveelheid overgedragen gegevens (bijv. 2427 bytes)
• Melding van succesvol ophalen (bijv. informatie of er een fout was toen de pagina werd opgeroepen)
• Browsertype en -versie (bijvoorbeeld de gebruikte browser Firefox 60.0.1)
• het besturingssysteem van de gebruiker (bijvoorbeeld MacOS 10.13.4)
• Referrer URL (de eerder bezochte pagina)
• IP-adres en de aanvragende provider (bijv. 95.91.215.example of 2a02:8109:9440:1198:bdb1:551f:example)
• Statuscodes (bijv. statuscode 200: navraag succesvol verwerkt)

Het meest interessant voor u als gebruiker van onze website is het IP-adres, omdat dit gegevens zijn die in theorie naar u als persoon kunnen worden herleid. Als beschermingsmaatregel voor uw privacy worden daarom alle gegevens na uw bezoek van de website verwijderd. Het doel van het tijdelijk opslaan van de gegevens in het begin is om de verbinding, toegankelijkheid en correcte weergave van onze website te garanderen. Het IP-adres en de bovengenoemde technische gegevens zijn nodig om de website weer te geven, weergaveproblemen te voorkomen en foutmeldingen op te lossen. De rechtsgrondslag hiervoor is ons legitieme belang op grond van art. 6 lid 1 lit. f. GDPR als aanbieder van het online aanbod.

SSL-versleuteling

Deze site maakt gebruik van SSL-encryptie om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals de vragen die u naar ons als sitebeheerder stuurt. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van "http://" in "https://" en aan het slotsymbool in uw browserregel. Als SSL-encryptie is geactiveerd, kunnen de gegevens die u bijvoorbeeld via het contactformulier verstuurt, niet door derden worden gelezen.

Verzamelen, verwerken en openbaar maken van persoonlijke gegevens bij opdrachtverstrekking

Bij het in opdracht geven van onze diensten verzamelen en verwerken wij persoonlijke gegevens alleen voor zover dit nodig is voor het uitvoeren en verwerken van de bestelling en voor het verwerken van de aanvraag. Het verstrekken van de gegevens is noodzakelijk voor het sluiten van het contract of voor het uitvoeren van de bestelling. Als de gegevens niet worden verstrekt, kan er geen overeenkomst worden gesloten. De verwerking wordt uitgevoerd op basis van Art. 6 para. 1 lit. b GDPR en is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract met jou. Uw gegevens worden alleen doorgegeven als dit wettelijk verplicht is en als onderdeel van contractuele en precontractuele processen. In alle gevallen houden we ons strikt aan de wettelijke vereisten. De omvang van de gegevensoverdracht is tot een minimum beperkt.

Soorten verwerkte gegevens

• Inventarisgegevens (bijv. persoonlijke stamgegevens, namen of adressen, sollicitatiedocumenten).
• Contactgegevens (bijv. e-mail, telefoonnummers)
• Inhoudelijke gegevens (bijv. tekstinvoer, foto's, video's)
• Gebruiksgegevens (bijv. bezochte websites, interesse in inhoud, toegangstijden)
• Meta/communicatiegegevens (bijv. apparaatinformatie, IP-adressen)

Neem contact met ons op

Wanneer u contact met ons opneemt (bijv. per e-mail, telefoon, contactformulier of via sociale media), worden de gegevens van de gebruiker, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, e-mailadres), gebruikt om de contactaanvraag en de afhandeling daarvan te verwerken in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. b. (in de context van contractuele/precontractuele relaties), art. 6 lid 1 lit. f. (in de context van contractuele/precontractuele relaties), art. 6 lid 1 lit. f. (in de context van contractuele/precontractuele relaties) en art. 6 lid 1 lit. f. (in de context van contractuele/precontractuele relaties). (in de context van contractuele/precontractuele relaties), Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR (andere vragen). De gegevens van de gebruiker kunnen worden opgeslagen in een systeemondersteunde omgeving ("CRM-systeem") of vergelijkbare toepassingen. We verwijderen aanvragen als ze niet langer nodig zijn. De noodzaak wordt regelmatig gecontroleerd. Bovendien zijn de wettelijke archiverings- en bewaarplichten van toepassing. Vragen die niet relevant zijn of niet bewaard hoeven te worden, worden verwijderd. Dit geldt in het bijzonder voor ongevraagde reclame.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Als u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, wordt uw vraag, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonlijke gegevens (naam, vraag), door ons opgeslagen en verwerkt om uw verzoek te verwerken. We geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van Art. 6 para. 1 lit. b GDPR indien uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op uw toestemming (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) en/of op ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR), aangezien wij zeer geïnteresseerd zijn in de effectieve verwerking van de aan ons gerichte vragen.

Inloggen- APIANDO 24/7 INVULLEN-DASHBOARD

Voor onze meer directe, interne en externe communicatie (bijv. met klanten, leveranciers) bieden we een beveiligde log-in (interface) op ons dashboard. Toegang is alleen mogelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord. Na registratie en uw legitimatie (verleende en geautoriseerde toegang) worden uw inloggegevens door ons verwerkt in de interface-omgeving. Je ontvangt verdere informatie over het gebruik van de interface wanneer je een log-in krijgt toegewezen.

Veiligheidsmaatregelen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (TOM) in overeenstemming met de wettelijke vereisten, rekening houdend met de stand van de techniek, de kosten van implementatie en de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking, evenals het risico van variërende waarschijnlijkheid en ernst voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, om een beveiligingsniveau te garanderen dat bij het risico past.

De maatregelen omvatten in het bijzonder het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door de fysieke toegang tot de gegevens te controleren, evenals de toegang, de invoer, de overdracht, het waarborgen van de beschikbaarheid en de scheiding ervan. Verder zijn er procedures om ervoor te zorgen dat de rechten van betrokkenen worden uitgeoefend, gegevens worden verwijderd en we reageren op bedreigingen van gegevens. Bovendien houden we al bij de ontwikkeling en selectie van hardware, software en processen rekening met de bescherming van persoonsgegevens, in overeenstemming met het principe van gegevensbescherming door middel van technologisch ontwerp en gegevensbeschermingsvriendelijke standaardinstellingen. Dit geldt in het bijzonder voor ons online aanbod en de informatie die hier wordt verzameld. Er wordt ook rekening gehouden met systeem- en procesgerelateerde GoBD-conformiteit.

Samenwerking met verwerkers, gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en derden

Als we gegevens aan andere personen en bedrijven (verwerkers, gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of derden) bekendmaken als onderdeel van onze verwerking, aan hen overdragen of hen anderszins toegang tot de gegevens verlenen, gebeurt dit alleen op basis van wettelijke toestemming.

We zorgen ervoor dat de samenwerking met zakelijke partners en dienstverleners wordt geregeld in een orderverwerkingscontract of dat er een verklaring van verplichting tot geheimhouding en naleving van het gegevens- en zakengeheim is afgesloten. In het geval van gezamenlijke verantwoordelijkheid zorgen we ervoor dat onze zakelijke partners zich ook inzetten voor gegevensbescherming.

Overdrachten naar derde landen

Als gegevens worden verwerkt in een derde land (d.w.z. landen buiten de Europese Unie) of in het kader van het gebruik van diensten van derden (software, applicaties, enz.), gebeurt dit alleen als het noodzakelijk is om aan onze (pre)contractuele verplichtingen te voldoen of als we hiervoor toestemming hebben gekregen. Afhankelijk van wettelijke of contractuele toestemmingen verwerken we de gegevens alleen in een derde land of laten we deze verwerken als aan de wettelijke vereisten is voldaan. Dit betekent dat de verwerking bijvoorbeeld plaatsvindt op basis van speciale garanties of naleving van officieel erkende, speciale contractuele verplichtingen. Hier zijn de standaardcontractbepalingen van de EU, die in 2021 bindend zijn geworden, onze standaard voor aanbieders uit derde landen. Meer informatie hierover vindt u op https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_de

Nieuwsbrieven en tijdschriften

Wij versturen alleen nieuwsbrieven, e-mails en andere elektronische kennisgevingen met reclame-informatie (hierna "nieuwsbrief" genoemd) met toestemming van de ontvanger of met wettelijke toestemming. Als de inhoud van de nieuwsbrief specifiek wordt beschreven bij het abonneren op de nieuwsbrief, is deze bepalend voor de toestemming van de gebruiker. Onze nieuwsbrieven bevatten ook informatie over onze diensten, optimalisatie en belangrijke informatie voor onze zakelijke partners en abonnees.

De registratie voor onze nieuwsbrief vindt plaats via een zogenaamde double opt-in procedure. Dit betekent dat u na registratie een e-mail ontvangt waarin u wordt gevraagd uw registratie te bevestigen. Deze bevestiging is nodig zodat niemand anders (derden) zich in jouw naam of met andermans e-mailadressen kan registreren.

We gebruiken Mailchimp om onze nieuwsbrief op een technisch ondersteunde en geautomatiseerde manier te versturen. Een nieuwsbriefdistributieplatform van de Amerikaanse provider Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, VS.

Inschrijvingen op de nieuwsbrief worden geregistreerd om het registratieproces te kunnen bewijzen in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Dit omvat het opslaan van het tijdstip van registratie en bevestiging en het IP-adres.

Wijzigingen in uw bij MailChimp opgeslagen gegevens worden ook bijgehouden. Meer informatie over naleving van de GDPR is te vinden op https://mailchimp.com/de/gdpr/.

Cookiebanner en cookiemelding

Volgens de uitspraak van het BGH is een actieve cookiebanner vereist als er cookies (niet verplicht) worden gebruikt. Onze website maakt gebruik van de cookietoestemmingstechnologie van Borlabs Cookie om uw toestemming te verkrijgen voor de opslag van bepaalde cookies in uw browser en om dit te documenteren in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming. De aanbieder van deze technologie is Borlabs - Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg, Duitsland (hierna te noemen Borlabs).

Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een cookie voor de cookiemelding in uw browser opgeslagen, waarin de toestemmingen die u hebt gegeven of het intrekken van deze toestemmingen worden opgeslagen. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan de aanbieder van de cookiebanner.

De verzamelde gegevens worden opgeslagen totdat u ons vraagt deze te verwijderen of de cookiebanners zichzelf verwijderen of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Verplichte wettelijke bewaartermijnen blijven onaangetast. Meer informatie over de gegevensverwerking door Borlabs Cookie vindt u op https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie.

De cookietoestemmingstechnologie van Borlabs wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 zin 1 lit. c GDPR.

Opmerking over het deactiveren of verwijderen van cookies

Elke gebruiker kan zijn webbrowser zo instellen dat het opslaan van cookies op zijn eindapparaat over het algemeen wordt voorkomen of dat hij elke keer wordt gevraagd of hij akkoord gaat met het plaatsen van cookies. Als cookies eenmaal zijn ingesteld, kan de gebruiker ze op elk gewenst moment verwijderen. Hoe dit werkt, wordt beschreven in de helpfunctie van de betreffende webbrowser.

Let op: een algemene deactivering van cookies kan leiden tot functionele beperkingen van websites.

Recht om bezwaar te maken tegen directe reclame / eigen instellingen in je browser

Een algemeen bezwaar tegen het gebruik van cookies voor online marketingdoeleinden kan voor een groot aantal diensten, met name in het geval van tracking, worden aangegeven via de Amerikaanse website https://www.aboutads.info/choices/ of de EU-website https://www.youronlinechoices.com/. Bovendien kan het opslaan van cookies worden voorkomen door ze uit te schakelen in de browserinstellingen. Houd er rekening mee dat u dan mogelijk slechts in beperkte mate gebruik kunt maken van websitefuncties.

U kunt cookies configureren, blokkeren en verwijderen via de instellingen van uw browser. Het Federaal Bureau voor Informatiebeveiliging biedt nuttige informatie en instructies voor de meest gebruikte browsers: https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrwirtungSoftware/EinrwirtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Cookies/cookies_node.html

Hosting en verzending per e-mail

De hostingdiensten van onze provider dienen om de volgende diensten te leveren: Infrastructuur- en platformdiensten, rekencapaciteit, opslagruimte en databasediensten, e-mailverzending, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten die we gebruiken voor de exploitatie van dit online aanbod.

Wij, of onze hostingprovider, verwerken inventarisgegevens, contactgegevens, inhoudsgegevens, contractgegevens, gebruiksgegevens, meta- en communicatiegegevens van klanten, geïnteresseerden en bezoekers van dit online aanbod op basis van ons legitieme belang bij het efficiënt en veilig aanbieden van dit online aanbod in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. f GDPR in combinatie met art. 28 GDPR (sluiten van een orderverwerkingscontract). Art. 28 GDPR (afsluiten van een contract voor orderverwerking).

INFORMATIE OVER GEGEVENSBESCHERMING TIJDENS DE SOLLICITATIEPROCEDURE

We verheugen ons als onze vacatures op onze website uw interesse wekken. We verwerken sollicitatiegegevens alleen voor het doel en in de context van de sollicitatieprocedure in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Sollicitatiegegevens worden verwerkt om te voldoen aan onze (pre)contractuele verplichtingen als onderdeel van de sollicitatieprocedure in de zin van Art. 6 para. 1 lit. b. GDPR en Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR indien de gegevensverwerking voor ons noodzakelijk wordt, bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijke procedure (in Duitsland is ook § 26 BDSG van toepassing).

De sollicitatieprocedure vereist dat sollicitanten ons hun sollicitatiegegevens en de relevante documenten verstrekken. De benodigde sollicitatiegegevens worden afgeleid uit de functiebeschrijvingen en omvatten over het algemeen persoonlijke gegevens, post- en contactadressen en de documenten die betrekking hebben op de sollicitatie, zoals sollicitatiebrief, cv en getuigschriften. Sollicitanten kunnen ons ook vrijwillig aanvullende informatie verstrekken.

Door hun sollicitatie bij ons in te dienen, stemmen sollicitanten in met de verwerking van hun gegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure in overeenstemming met het type en de reikwijdte zoals uiteengezet in deze informatie over gegevensbescherming.

Voor zover bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van Art. 9 lid 1 GDPR vrijwillig of noodzakelijkerwijs worden meegedeeld als onderdeel van de sollicitatieprocedure, wordt de verwerking ervan ook uitgevoerd in overeenstemming met Art. 9 lid 2 letter b GDPR (bijv. gezondheidsgegevens, zoals de status van zwaar gehandicapt of etnische afkomst). Voor zover bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van Art. 9 lid 1 GDPR worden opgevraagd bij sollicitanten als onderdeel van de sollicitatieprocedure, wordt de verwerking ervan ook uitgevoerd in overeenstemming met Art. 9 lid 2 letter a GDPR (bijv. gezondheidsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van het beroep).

Sollicitanten kunnen hun sollicitatie naar ons sturen via het Indeed.com-portaal. Vacatures op onze website zijn direct gekoppeld aan het Indeed-portaal. Houd er rekening mee dat uw gegevens zullen worden verwerkt in de Indeed-omgeving in overeenstemming met hun informatie over gegevensbescherming.

Als u ons uw sollicitatie per e-mail stuurt, houd er dan rekening mee dat e-mails over het algemeen niet versleuteld worden verzonden en dat u er zelf voor moet zorgen dat ze versleuteld zijn. We kunnen daarom geen verantwoordelijkheid nemen voor het transmissiepad van de sollicitatie tussen de afzender en de ontvangst op onze server en raden u daarom aan het Indeed portaal te gebruiken.

De door sollicitanten verstrekte gegevens kunnen door ons verder worden verwerkt ten behoeve van de arbeidsrelatie in geval van een succesvolle sollicitatie of plaatsing. Als de sollicitatie niet succesvol is, worden de gegevens van de sollicitant verwijderd. De gegevens van sollicitanten worden ook verwijderd als een sollicitatie wordt ingetrokken, waartoe sollicitanten te allen tijde gerechtigd zijn. Als de sollicitatie per post is verstuurd, worden de documenten op onze kosten teruggestuurd naar het postadres van de sollicitant.

Onder voorbehoud van een gerechtvaardigde annulering door de aanvrager, zal de verwijdering plaatsvinden na een periode van zes maanden, zodat we eventuele vervolgvragen over de aanvraag kunnen beantwoorden en kunnen voldoen aan onze verplichting om bewijs te leveren onder de Wet Gelijke Behandeling. Facturen voor eventuele reiskostenvergoedingen worden gearchiveerd in overeenstemming met de eisen van de belastingwetgeving.

TOOLS EN PRODUCTEN OP ONZE WEBSITE

Om websites te beheren die niet alleen interessant en modern, maar ook veilig zijn, is het noodzakelijk om gespecialiseerde diensten op de website te integreren. Onze website is gemaakt met behulp van het WordPress content management systeem. Hieronder vind je een overzicht van de diensten en producten die we op onze website hebben geïntegreerd met korte uitleg over hoe ze werken.

We hebben deze informatie naar eer en geweten samengesteld en verwijzen naar de respectieve gegevensbeschermingsrichtlijnen/gegevensbeschermingsverklaringen van de aanbieder.

Google Analytics

We gebruiken Google Analytics, een webanalyseservice van Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Verenigde Staten. ("Google"). Google Analytics maakt gebruik van "cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt gewoonlijk doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Als IP-anonimisering op deze website is geactiveerd, wordt uw IP-adres echter eerst ingekort door Google binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere landen die de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte hebben ondertekend. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en om andere met het websitegebruik en het internetgebruik verbonden diensten aan de websitebeheerder te leveren. Het IP-adres dat in het kader van Google Analytics door uw browser wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.

U kunt het opslaan van cookies voorkomen door de juiste instellingen in uw browsersoftware te selecteren. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. U kunt ook voorkomen dat Google de gegevens verzamelt die door de cookie worden gegenereerd en die verband houden met uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) en dat Google deze gegevens verwerkt door de browserplug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link. Als alternatief voor de browser-plugin of in browsers op mobiele apparaten kunt u op de volgende link klikken om een opt-out-cookie in te stellen dat voorkomt dat Google Analytics in de toekomst gegevens verzamelt op deze website (dit opt-out-cookie werkt alleen in deze browser en alleen voor dit domein; als u uw cookies in deze browser verwijdert, moet u opnieuw op deze link klikken):

Google Analytics uitschakelen

Meer informatie en het privacybeleid van Google zijn te vinden op:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

http://www.google.com/analytics/terms/de.html

https://www.google.com/intl/de_de/analytics/

Google Tag Manager

Google Tag Manager is een oplossing van Google Inc. waarmee we onze websitetags kunnen beheren via een interface. Google Tag Manager is een cookievrij domein dat geen persoonlijke gegevens verzamelt of opslaat. Google Tag Manager triggert alleen andere tags, die op hun beurt gegevens kunnen verzamelen. De Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als u cookies op domein- of cookieniveau hebt gedeactiveerd, blijft deze deactivering van kracht voor alle trackingtags die via Google Tag Manager zijn geïmplementeerd.

Google-advertenties

We gebruiken Google AdWords op onze websites. Google AdWords is een online advertentieprogramma van Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Met Google Adwords kunnen we advertenties plaatsen in de zoekmachine van Google of op websites van derden wanneer de gebruiker bepaalde zoektermen invoert in Google (keyword targeting). Bovendien kunnen gerichte advertenties worden geplaatst op basis van de bij Google beschikbare gebruiksgegevens (bijv. locatiegegevens en interesses) (doelgroepgerichtheid). Als websitebeheerder kunnen we deze gegevens kwantitatief evalueren door bijvoorbeeld te analyseren welke zoektermen ertoe hebben geleid dat onze advertenties zijn weergegeven en hoeveel advertenties tot overeenkomstige kliks hebben geleid.

Het gebruik van deze dienst is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6 par. 1 lit. a GDPR en § 25 par. 1 TTDSG, die u ons hebt gegeven via de upstream toestemmingsbanner (cookiebanner). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken in de instellingen.

De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Details zijn hier te vinden: https: //policies.google.com/privacy/frameworks en https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Google Conversion Tracking (uitgebreide conversietracking)

Daarnaast maakt onze website gebruik van het uitgebreide Google Conversion Tracking. De aanbieder is ook hier Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Met behulp van Google conversion tracking kunnen Google en wij herkennen of de gebruiker bepaalde acties heeft uitgevoerd. Zo kunnen we bijvoorbeeld analyseren op welke knoppen op onze website hoe vaak is geklikt en welke producten het vaakst zijn bekeken of gekocht. Deze informatie wordt gebruikt om conversiestatistieken te maken. We komen te weten hoeveel gebruikers in totaal op onze advertenties hebben geklikt en welke acties ze hebben ondernomen. We ontvangen geen informatie waarmee we de gebruiker persoonlijk kunnen identificeren. Google gebruikt zelf cookies of vergelijkbare herkenningstechnologieën die op onze website zijn ingesteld voor identificatiedoeleinden.

Het gebruik van deze dienst is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6 par. 1 lit. a GDPR en § 25 par. 1 TTDSG, die u ons hebt gegeven via de upstream toestemmingsbanner (cookiebanner). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken in de instellingen.

Meer informatie over Google Conversion Tracking vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

DoubleClick

Door het gebruik van Google tools om de activiteiten op onze website te analyseren, wordt een andere cookie "doubleclick.net" ingesteld. Dit heeft betrekking op klikken op advertenties die worden geplaatst op websites van uitgevers in het Google Display Network als onderdeel van het AdSense-programma en waarvan de doel-URL's niet zijn gemarkeerd met tags. Ook hier ontvangen we geen informatie waarmee we de gebruiker persoonlijk kunnen identificeren. Google gebruikt zelf cookies of vergelijkbare herkenningstechnologieën die op onze website worden ingesteld voor identificatiedoeleinden.

Het gebruik van deze dienst is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6 par. 1 lit. a GDPR en § 25 par. 1 TTDSG, die u ons hebt gegeven via de upstream toestemmingsbanner (cookiebanner). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken in de instellingen.

Meer informatie over Google Conversion Tracking vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Lettertypen en Google Foto's

Door het gebruik van de bovengenoemde Google-tools om de activiteiten op onze website te analyseren, worden extra cookies "GoogleFonts en GooglePhotos" ingesteld. Google Fonts zijn lettertypen die door uw browser kunnen worden gedownload van de servers van Google. Dit gebeurt zonder dat er gegevens aan Google worden doorgegeven, behalve delen van uw IP-adres en het gewenste lettertype. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie over hoe Google je IP-adres gebruikt voor het aanvragen van lettertypen. Meer informatie over Google Web Fonts is te vinden op https://developers.google.com/fonts/faq en in het privacybeleid van Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

De GooglePhotos-cookie wordt ingesteld door de provider Google LLC om afbeeldingen en video's op te slaan wanneer foto's worden gebruikt en ingesloten op onze website.

Het gebruik van deze dienst is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6 par. 1 lit. a GDPR en § 25 par. 1 TTDSG, die u ons hebt gegeven via de upstream toestemmingsbanner (cookiebanner). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken in de instellingen.

Youtube en Youtube NoCookie

Om je een actief en reëel inzicht in ons bedrijf te geven, stellen we opnames en videobeelden van ons bedrijf ter beschikking in de vorm van afspeelbare video's. Deze worden door ons ter beschikking gesteld in de YouTube-omgeving. Deze worden door ons aangeboden in de YouTube-omgeving.

Volgens de aanbieder YouTube is YouTube Nocookie een code voor het insluiten, inclusief de bijbehorende URL, waarmee wij als website-exploitant video's op onze website kunnen integreren zonder tracking cookies. Hiervoor hebben we de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus geactiveerd. Het gebruik van deze dienst is ook gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 letter a GDPR en § 25 lid 1 TTDSG, die u ons hebt gegeven via de upstream toestemmingsbanner (cookiebanner). Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken in de instellingen.

Verkoopweergave

Gebruik van SalesViewer®-technologie:

Deze website maakt gebruik van SalesViewer® technologie van SalesViewer® GmbH om gegevens te verzamelen en op te slaan voor marketing-, marktonderzoeks- en optimalisatiedoeleinden op basis van de legitieme belangen van de websitebeheerder (artikel 6, lid 1, onder f) GDPR).

Hiervoor wordt een op javascript gebaseerde code gebruikt om bedrijfsgerelateerde gegevens en het bijbehorende gebruik te verzamelen. De gegevens die met deze technologie worden verzameld, worden gecodeerd met behulp van een niet-omkeerbare eenrichtingsfunctie (bekend als hashing). De gegevens worden onmiddellijk gepseudonimiseerd en niet gebruikt om de bezoeker van deze website persoonlijk te identificeren.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het verzamelen en opslaan van gegevens met werking voor de toekomst door te klikken op deze koppeling https://www.salesviewer.com/opt-out om het verzamelen van gegevens door SalesViewer® binnen deze website in de toekomst te voorkomen. Er wordt een opt-out cookie voor deze website opgeslagen op uw apparaat. Als u uw cookies in deze browser verwijdert, moet u opnieuw op deze koppeling klikken.

VIDEOCONFERENTIES/COMMUNICATIE (ONLINE MEDIA)

Om zo persoonlijk mogelijk met onze klanten en zakenpartners te kunnen communiceren, zelfs in speciale tijden en situaties, maken we gebruik van de juiste beschikbare softwareoplossingen om naar behoefte telefonische conferenties, online vergaderingen en videoconferenties aan te bieden.

Om deel te nemen aan "online vergaderingen" of om een "vergaderruimte" binnen te gaan, kan u gevraagd worden om ten minste uw naam op te geven. Dit is zodat de moderator je toegang kan verlenen. Anonieme deelname is vaak ook mogelijk.

Persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met deelname aan "online bijeenkomsten" worden over het algemeen niet doorgegeven aan derden, tenzij dit de bedoeling is. Houd er rekening mee dat inhoud van "online bijeenkomsten", net als bij persoonlijke bijeenkomsten, vaak wordt gebruikt om informatie te communiceren met klanten, geïnteresseerden of derden en daarom bedoeld is om te worden doorgegeven.

Metagegevens vergadering: Onderwerp, beschrijving (optioneel), IP-adressen van deelnemers, informatie over apparaten/hardware. Voor opnames: MP4 bestand van alle video, audio en presentatie opnames, M4A bestand van alle audio opnames, tekstbestand van de online vergadering chat.

Andere ontvangers: De aanbieder van de online conferentie ontvangt noodzakelijkerwijs kennis van de hierboven genoemde gegevens. Afhankelijk van de aanbieder kunnen gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt. Als de dienst wordt geleverd door een aanbieder uit de VS, worden persoonlijke gegevens meestal in een derde land verwerkt.

ONLINE AANWEZIGHEID IN SOCIALE MEDIA

We zijn online aanwezig op sociale netwerken en platforms om te communiceren met klanten, geïnteresseerden en gebruikers die daar actief zijn en om hen te informeren over onze diensten.

We willen erop wijzen dat gebruikersgegevens mogelijk buiten de Europese Unie worden verwerkt. Dit kan risico's met zich meebrengen voor de gebruikers, omdat het bijvoorbeeld moeilijker kan zijn om de rechten van de betrokkenen af te dwingen.

Bovendien worden gebruikersgegevens over het algemeen verwerkt voor marktonderzoek en reclamedoeleinden. Er kunnen bijvoorbeeld gebruiksprofielen worden aangemaakt op basis van het gebruiksgedrag en de daaruit voortvloeiende interesses van de gebruikers. De gebruikersprofielen kunnen op hun beurt worden gebruikt om bijvoorbeeld advertenties binnen en buiten de platforms te plaatsen die vermoedelijk overeenkomen met de interesses van de gebruikers. Voor deze doeleinden worden meestal cookies opgeslagen op de computer van de gebruiker, waarin het gebruiksgedrag en de interesses van de gebruiker worden opgeslagen. Bovendien kunnen gegevens ook worden opgeslagen in de gebruikersprofielen, onafhankelijk van de apparaten die door de gebruikers worden gebruikt (vooral als de gebruikers lid zijn van de respectieve platforms en erop zijn ingelogd).

De verwerking van persoonsgegevens van gebruikers is gebaseerd op onze legitieme belangen in effectieve informatie en communicatie met gebruikers in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. f. GDPR. GDPR. Als de gebruikers door de respectieve aanbieders van de platforms wordt gevraagd om toestemming voor de hierboven beschreven gegevensverwerking, is de rechtsgrondslag voor de verwerking Art. 6 para. 1 lit. a., Art. 7 GDPR.

Voor een gedetailleerde beschrijving van de betreffende verwerking en de mogelijkheden voor bezwaar (opt-out) verwijzen we naar de volgende gekoppelde informatie van de aanbieders.

In het geval van verzoeken om informatie en de uitoefening van de rechten van de betrokkene, willen we er ook op wijzen dat deze het meest effectief kunnen worden uitgeoefend bij de providers. Alleen de aanbieders hebben toegang tot de gegevens van de gebruiker en kunnen passende maatregelen nemen en direct informatie verstrekken. Als u nog steeds hulp nodig hebt, kunt u contact met ons opnemen.

Facebook/meta, pagina's, groepen, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland) op basis van een overeenkomst over de gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens - Privacybeleid: https://www.facebook.com/about/privacy/, speciaal voor pagina's: https ://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads en http://www.youronlinechoices.com.

We hebben ook een bedrijfspagina (fanpagina) in de Facebook/meta-omgeving. Hier vindt u aparte informatie over gegevensbescherming, waarin ook wordt verwezen naar de overeenkomst over gezamenlijke verwerking.

Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten) - Privacybeleid: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ierland) - Privacybeleid https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Bezwaar tegen reclamemails

Wij maken hierbij bezwaar tegen het gebruik van onze contactgegevens die zijn gepubliceerd in het kader van de impressumplicht voor het verzenden van ongevraagd reclame- en informatiemateriaal. Als exploitant van de aangeboden pagina's behouden wij ons uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde toezending van reclame-informatie, zoals spam e-mails.

Wijzigingen en updates van de informatie over gegevensbescherming

Informeer u regelmatig over de inhoud van deze informatie over gegevensbescherming. Deze wordt namelijk bijgewerkt zodra wijzigingen in de door ons uitgevoerde gegevensverwerking dit noodzakelijk maken of wettelijke vereisten dit vereisen.

RUN/Apiando Status 07/2023