Xentral gilt schon seit vielen Jahren als eines der führenden ERP-Cloud-Systeme für kleine und mittelständische Unternehmen. Alle relevanten Geschäftsprozesse lassen sich über die Xentral Software organisieren und abwickeln – von der Finanzbuchhaltung bis hin zur Produktionsplanung und dem Warenversand. Für Unternehmen, die zur Unterstützung beim Versand gerne auf einen Fulfillment-Dienstleister zurückgreifen möchten, stellt Xentral praktische und effektive Schnittstellen zur Verfügung, die eine Echtzeitübertragung von Daten ermöglichen. In diesem Blogbeitrag gehen wir genauer darauf ein, was Xentral überhaupt ist, wie du die ERP-Software einsetzen kannst und welche Möglichkeiten sich im Hinblick auf Xentral Fulfillment ergeben.
Was ist Xentral ERP?
Xentral wurde als hilfreiche Software für die Ressourcenplanung kleiner und mittelständischer Unternehmen entwickelt. Zahlreiche Geschäftsabläufe können hier in nur einem einzigen Tool organisiert und verwaltet werden – angefangen bei der Finanzbuchhaltung und dem Personalmanagement, über die Kapazitätsplanung und Warenproduktion bis hin zum Versand deiner Produkte.
Im Grunde laufen im Xentral ERP alle Daten deines Unternehmens zusammen, sodass du Gewinne und Ausgaben in der gesamten Unternehmensstruktur zu jeder Zeit im Blick hast. Gleichzeitig setzt die Verwendung von Xentral wenig technisches Know-how voraus, sodass du auch den anfallenden Verwaltungsaufwand minimieren kannst.
Das zeigt sich auch in den Erfolgen von Xentral. Viele namhafte Marken in Deutschland und Europa setzen bereits auf die ERP-Cloud-Software, sowohl auf den Direktvertrieb an Endkunden als auch auf die Belieferung von Großkunden ausgerichtet.
Welche Vorteile bietet Xentral?
- All-in-One Software: Die Xentral ERP-Cloud-Software stellt dir alle Daten deines Unternehmens auf einen Blick zur Verfügung. Und das zu jeder Zeit. So hast du kontinuierliche Einblicke in die laufenden Kosten und Umsätze, kannst aktuelle Bestellungen einsehen und deren Bearbeitungsverlauf kontrollieren.
- Kosteneinsparungen: Durch die ständige Überwachung aller Kennzahlen in deinem Business, kannst du effektiv Schwachstellen aufdecken und schnell reagieren, um Kosten zu sparen und die Gewinne zu steigern.
- Schnittstellen: Möchtest du mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, stellt dir Xentral alle dafür notwendigen Schnittstellen zur Verfügung. So ist auch ein effektives und zielgerichtetes Xentral Fulfillment mit einem Logistikdienstleister kein Problem.
Lagerlogistik mit Xentral – ganz einfach selbst gemacht
Als kleines Unternehmen kann es durchaus sinnvoll sein, das Fulfillment selbst zu machen. Xentral bietet dafür die perfekte Grundlage. Verschiedene Tools der ERP-Software ermöglichen dir einen einfachen und schnellen Versand an deine Kunden:
- Kommissionierung durch Scan: Mit verschiedensten Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder speziellen MDE-Geräten kannst du ganz einfach deine ein- und ausgehenden Produkte scannen und so zu einer einfachen Versandabwicklung beitragen.
- Automatischer Druck: Egal ob Versandlabels, Lieferscheine, Rechnungen oder Packlisten – die Xentral ERP-Software stellt dir alles zum Druck bereit, was du für das Fulfillment deiner Produkte benötigst.
- Bestellungen sortieren: Entscheide selbst, ob dein Xentral Fulfillment nach dem First-In-First-Out Prinzip ablaufen soll oder du lieber das Fast-Lane-Prinzip nutzt, um deine Bestellungen zu bearbeiten.
- Bestellübersicht: Umfassende Kennzahlen rund um deine Bestellungen ermöglichen dir zu jeder Zeit einen Einblick in alle offenen und abgeschlossenen Bestellungen. Das gilt nicht nur für Direktkäufe in deinem Online-Shop, sondern auch für alle anderen Plattformen wie Amazon, eBay und mehr.
- Versandbestätigung: Du möchtest deine Kunden über den aktuellen Stand der Sendung informieren? Mit dem Fulfillment via Xentral kannst du automatische Bestell- und Versandbestätigungen an deine Kunden versenden und sie so auf dem aktuellen Stand halten.
- Versanddienstleister wählen: Über dein Xentral ERP kannst du ganz einfach selbst auswählen, welcher Versanddienstleister die Ware versenden soll – zur Verfügung stehen dir dort DHL, GLS, Hermes, UPS und DPD.
Xentral an einen externen Fulfillment-Anbieter auslagern
Du möchtest dich auf die wirklich wichtigen Dinge in deinem Geschäftsalltag fokussieren und viel Zeit und Mühe sparen, die sonst in den Versand deiner Waren einfließen würde? Dann ist ein Fulfillment-Anbieter genau die richtige Wahl. Dank moderner Schnittstellen kannst du die Daten aus deinem Xentral ERP ganz leicht an einen Fulfillment-Anbieter übertragen und so einen professionellen, zügigen und zeitnahen Versand deiner Waren sicherstellen.
Mit einem Fulfillment Dienstleister erhältst du Zugriff zu weiteren Versanddienstleistern und kannst eine schnelle Zustellung deiner Waren beim Endkunden sicherstellen. Dank großer Lagerflächen, die einem Fulfillment-Anbieter zur Verfügung stehen, entlastest du deine eigenen Lagerhallen und kannst die Kapazitäten vor Ort sinnvoller nutzen – auch im Hinblick auf Verpackungsmaterial und Kartonagen.
Ein Xentral Fulfillment-Dienstleister stellt sicher, dass dein Fokus auf dem Wachstum deiner Marke liegen kann. Das spart Geld, Zeit und Mühe – und nimmt dir eine große Last von den Schultern.
Welche Vorteile hat es, einen Xentral Fulfillment Anbieter zu nutzen?
Die Zusammenarbeit mit einem Xentral Fulfillment-Dienstleister hat für dich, neben der Zeit- und Geldersparnis, auch eine Menge weiterer Vorteile:
- Prozessautomatisierung: Verbinde die Xentral API-Schnittstelle einfach mit deinem Xentral Logistikanbieter, sodass der Zugriff zu allen Bestellungen und Kennzahlen gewährleistet wird. So lassen sich Bestellprozesse automatisieren und die Fulfillment-Abläufe wie das Sortieren und Verpacken deiner Ware gelingen fast von selbst. Durch die Schnittstelle hast du natürlich auch jederzeit Einblick in den aktuellen Versandstatus der Bestellungen, sodass beiderseits vollständige Transparenz gewährleistet ist.
- Liefergeschwindigkeit optimieren: Deine Kunden mussten in der Vergangenheit länger auf ihre Ware warten? Auch das lässt sich mit einem Xentral Fulfillment-Dienstleister ändern! Schnelle und zuverlässige Lieferzeiten werden durch die effektive und fokussierte Bearbeitung der Bestellungen sichergestellt. Das breite Netzwerk an Lieferdiensten und schnellerer Zugang zum Verkehrsnetz stellen eine Lieferung In-Time bei deinen Kunden sicher.
- Kundenzufriedenheit steigern: Durch effektives Versand- und Retourenmanagement verbesserst du langfristig auch die Kundenzufriedenheit. Eine schnelle Bearbeitung der Bestellungen, optimal verpackte Waren und ein kundenorientiertes Retourenmanagement sorgen nicht nur kurzfristig für Zufriedenheit, sondern steigern auch langfristig dein positives Marken-Image.
- Nachhaltigkeit im Blick: Xentral Fulfillment-Dienstleister wissen, worauf es bei der Verpackung ankommt. Da einem Logistikanbieter zahlreiche Verpackungsmaterialien und Verpackungsgrößen zur Verfügung stehen, kann das Verpackungsmaterial auf ein Minimum reduziert werden. Das sorgt für mehr Nachhaltigkeit und hinterlässt einen guten Eindruck bei deinen Kunden.
- Skalierbarkeit: Durch einen externen Xentral Fulfillment-Dienstleister bist du auf jede Situation optimal vorbereitet. Treffen wegen einer Sonderaktion oder aufgrund steigender Markenbeliebtheit plötzlich deutlich mehr Bestellungen ein, können diese dennoch ohne Verzögerung bearbeitet und an den Kunden versendet werden. Ein Xentral Fulfillment-Anbieter hilft dir dabei, auf das Marktgeschehen schnell reagieren zu können und trägt so zum Wachstum deines Unternehmens bei.
Xentral Logistik mit Apiando als Fulfillment-Dienstleister an deiner Seite
Bist du auf der Suche nach einem Logistikdienstleister mit Xentral-Anbindung? Wir von Apiando sind dein Ansprechpartner! Mit jahrelanger Fulfillment-Erfahrung und einem umfassenden Know-how im nationalen und internationalen Versandhandel können wir dir für dein Business das perfekte Fulfillment-Angebot erstellen.
Gemeinsam besprechen wir, welche Vorstellungen und Wünsche du hast – und welche Ziele du mit deinem Unternehmen verfolgst. Dank integrierter API-Schnittstellen im Xentral Fulfillment-System und unseren Lagerhallen lassen sich deine Daten in Echtzeit an uns übertragen, sodass wir schnell auf jede Bestellung (und jeden Extrawunsch deiner Kunden) reagieren können.
Das höchste Maß an Zufriedenheit ist unser Ziel – bei dir, aber auch bei deinen Kunden.
Vorteile mit Apiando als Xentral Fulfillment-Dienstleister auf einen Blick
- Nachhaltige Verpackungsmaterialien in zahlreichen Größen, Maßen und Formen – damit wir auf jedes Produkt reagieren können
- Modernste Schnittstellen für Xentral Fulfillment für eine Echtzeit-Datenübertragung
- Jahrelange Erfahrung im Xentral Fulfillment
- Ein Fulfillment-Center im Herzen Deutschlands
- Optimale Anbindung an das Schienen-, Schiffs- und Flugverkehrsnetz für nationale und internationale Warentransporte
- Große Lagerkapazitäten in modernen, energiesparenden Hallen
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