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Lagerlogistik 1×1: Einführung in die Warenlagerung für Händler

19 Oktober 2021/Know-how

Große Ambitionen und wenig Lagerfläche für eigene Logistik – kein Grund, um sich unternehmerisch ausbremsen zu lassen. Logistikdienstleister bieten effizient gestaltete Lösungen in der Lagerlogistik an. So werden Logistikosten gesenkt, Lagerrisiken vermindert und Unternehmen können sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Was alles zur Dienstleistung Lagerlogistik gehört, erfahren Sie hier.

Was bedeutet Lagerlogistik?

Ob Produzent, Großhändler, kleiner Online-Händler oder großes E-Commerce-Unternehmen: Alle schlagen sie Waren um – eigene oder fremde –, was sehr zeit- und kostenintensiv sein kann. Vor allem dann, wenn die Prozesse in einem entscheidenden Teil der Waren- und Lieferkette nicht effizient gesteuert werden: in der Lagerhaltung. Diese Prozesssteuerung leistet die Lagerlogistik: der professionelle und systematische Umgang mit Gütern vom Wareneingang bis zum Warenausgang in einem Lager.

Es geht bei der Lagerlogistik also um die Optimierung aller Aufgaben in dem Abschnitt der Lieferkette, der sich im Lager abspielt; dort, wo die Warenbewegung zwischen Angebot und Nachfrage organisiert wird. Diese Aufgaben liegen im Bereich Planung, Steuerung und Überwachung der Lagerung sowie der Ein- und Ausgänge der Waren. Die Ziele der Lagerlogistik sind Schutz und Konservierung der Güter, optimale Nutzung der Lagerkapazitäten und schnelle, lückenlose Warenströme.

Wichtige Bestandteile der Lagerlogistik

Um alle notwendigen Voraussetzungen für Transport, Aufbewahrung und die Kommissionierung von Waren zu erfüllen, muss die Lagerlogistik an das Unternehmen angepasst und flexibel sein. Fragen der Lagerplanung und des -betriebs gehen Hand in Hand.

Gestaltung des Lagers

Was wird wo gelagert? Die Eigenschaften eines Lagers sind abhängig von seinem jeweiligen Standort und der Beschaffenheit des Lagergutes. Voraussetzung der Lagerplanung ist außerdem eine Bedarfsanalyse des Unternehmens. Diese muss nicht nur einbeziehen, was gelagert wird – Kleidung, Nahrung oder Gefahrenstoffe haben grundsätzlich andere Lageranforderungen –, sondern auch, wie oft ein Produkt voraussichtlich nachgefragt werden wird. Man spricht hier von Umschlagshäufigkeit.

Auch ein mögliches Wachstum des Unternehmens oder eine Veränderung der Unternehmensstrategie sollte bei der Lagergestaltung von vornherein einbezogen sein. Die Voraussetzungen für einen später notwendigen Aus- oder Umbau können im Idealfall so schon bei der Planung berücksichtigt werden.

Alle diese quantitativen, qualitativen und langfristigen Erwägungen bestimmen die Lagerlogistik in Bezug auf Größe und Art des Lagers, Personal- und Gerätebedarf oder die Wahl des IT-Verwaltungssystems.

Verwaltung des Lagers

Umfassendes Bestandsmanagement ist das A & O der Lagerlogistik. Bestände im Verwaltungssystem und im Regal müssen absolut deckungsgleich sein, um die Kommissionierung von Waren und reibungslose Übergänge zur Transportlogistik zu gewährleisten sowie die Nachfrage befriedigen zu können. Ein engmaschiges Monitoring aller Prozesse der Lagerhaltung sowie der Ein- und Auslagerung ist hierzu unabdingbar.

Zum Bestandsmanagement kommen auch bei der Lagerlogistik noch die üblichen Anforderungen an unternehmerisches Handeln hinzu wie Personal-, Kosten-, Risiko- und Qualitätsmanagement.

Welche Serviceleistungen bietet ein kompetenter Lagerlogistik-Dienstleister?

Moderne und bedarfsgerechte Lagerlogistik setzt eine leistungsfähige Infrastruktur voraus. Außerdem bedarf es einer präzisen Gestaltung der Arbeitsabläufe, die den komplexen logistischen Prozessen gerecht wird – im Lager selbst und auch im erweiterten Kontext der Lagerhaltung, also im Hinblick auf die Schnittstellen zum Transport und auf die Warenflüsse. Gerade Markteinsteiger oder kleinere Unternehmen haben oft gute wirtschaftliche Gründe, die Kosten und das unternehmerische Risiko, die mit dem Aufbau einer eigenen Lagerlogistik einhergehen, zu scheuen.

Aber es gibt Dienstleister, die in puncto Lagerlogistik Firmen unterstützen oder ihnen dieses Betriebsfeld ganz abnehmen. Zu den Lagerlogistik-Dienstleistungen zählen:

  • Schutz, Konservierung und Kommissionierung von Waren entsprechend branchenspezifischen Erfordernissen
  • Organisation von Lagerabläufen
  • Bestandsführung und -steuerung
  • Überwachung von Lagervorgängen
  • Warenbewegung innerhalb des Lagers: Einlagerung, Umlagerung, Zwischenlagerung und Auslagerung
  • Risiko- und Qualitätsmanagement
  • Personalmanagement

Fulfillment – Logistische All-inclusive-Leistung

Manche Lagerlogistiker bieten ihren Kunden einen Komplettservice an, das sogenannte Fulfillment. Vor allem im E-Commerce-Sektor wird diese umfassende Logistikdienstleistung nachgefragt, bei der ein Logistikpartner den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung abdeckt. Deswegen sind beim Fulfillment zusätzlich zu den eigentlichen lagerspezifischen Aufgaben weitere Services inbegriffen wie Bestellannahme, Rechnungsstellung, Verpacken und Frankieren oder Versand und Retourenmanagement.

So hilft das Outsourcing von Lagerlogistik Unternehmen

Die Lagerlogistik folgt eigenen organisatorischen Regeln und hat spezifische Aufgabenfelder. Diese zu beherrschen ist anspruchsvoll, vor allem in der gegenwärtigen Logistikwelt, in der Dynamik und Variabilität durch neue Online-Einkaufsgewohnheiten die Abläufe im Lager nachhaltig beeinflussen und hohe IT-spezifische Anforderungen an die Lagerverwaltung stellen.

Weil nur schnelle und flexible Waren- und Transportketten eine zuverlässige Belieferung der Kunden ohne Fehler, Ausfälle und Mehrkosten gewährleisten können, ist eine optimale Lagerlogistik ein maßgeblicher Wettbewerbsfaktor für jeden Marktteilnehmer. Wenn ein Unternehmen die Lagerlogistik aus den betriebseigenen Abläufen ausgliedert, kann es sich auf seine primären Aufgaben konzentrieren und alle lagerlogistischen den Spezialisten auf diesem Feld anvertrauen. Das schafft Kapazitäten für Produktentwicklung, Marketing und Unternehmenswachstum.

Kostenersparnis durch Logistikprofis

Lagerlogistik ist auch eine Frage der Kosteneffizienz. Bei der Gestaltung von Lagerprozessen müssen daher immer die Logistikkosten eine Rolle spielen: Energie, Ausstattung und Instandhaltung von Lagerflächen oder Infrastruktur, Personal usw. Ein Servicepartner für die Lagerlogistik verfügt über geeignete Monitoring- und Management-Tools und kann durch effiziente und transparente Bestandsführung, lückenlose Auftragsabwicklung und Betriebsabläufe ohne Leerlaufzeiten eine Kostenreduzierung erreichen.

E-Commerce Lagerlogistik

Nach wie vor ist der Online-Handel ein Wachstumsmarkt. Zu Neugründungen von Online-Shops gesellen sich traditionelle Einzelhändler, die ihr stationäres Angebot um einen Online-Versand ergänzen. Eine E-Commerce-Lagerlogistik ist auf die spezifischen Anforderungen des Online-Handels ausgerichtet, der wiederum geprägt ist von einem hohen Auftragsvolumen bei geringen Liefermengen; oder mit anderen Worten: Im Online-Handel gibt es in der Regel viele Bestellungen von jeweils wenigen Artikeln. Das hat einen hohen logistischen Aufwand zur Folge.

Deshalb erzeugen gerade im E-Commerce-Bereich Aufbau und Betrieb einer eigenen Lagerlogistik oft ein Missverhältnis von Zeiteinsatz, Kosten und Nutzen. Das ist zusätzlich abhängig vom jeweiligen Handelsgut und von Geschäftsspezifika. Händler von Produkten mit geringer Größe oder Online-Shops mit vergleichsweise geringem Bestelleingang können ihre Lagerlogistik unter Umständen selbstständig bestreiten. Und Direkthändler, die keine eigenen Lagerbestände vorhalten, sondern nach Bestelleingang das jeweilige Produkt direkt beim Lieferanten oder Erzeuger ordern, brauchen überhaupt keine eigene Lagerlogistik. 

E-Fulfillment

In vielen anderen Fällen greifen Mitspieler im Online-Handel auf Partner der Logistikbranche zurück, die ihnen die logistischen Herausforderungen des nichtstationären Einzelhandels abnehmen – oft im Rahmen eines E-Fulfillment, einer Fulfillment-Lösung, die über Schnittstellen zwischen den IT-Infrastrukturen der Lagerlogistik und der des jeweiligen Online-Shops alle Dienstleistungen der Lagerlogistik passgenau bereithalten kann.

Erfahrener Partner in der Lagerlogistik

Die Kooperation mit einem Lagerlogistik-Dienstleister kann Ihren Arbeitsalltag nachhaltig entlasten und Ihren Geschäftserfolg signifikant unterstützen. Bei der Wahl des Servicepartners darf dann aber Sorgfalt geboten sein. Denn ein optimaler Schutz Ihrer Waren, eine exakte Bestandsführung und eine effiziente Transportanbindung für einen störungsfreien Warenfluss – kurz: eine optimale logistische Organisation lässt sich nur mit ausreichend Erfahrung in der Lagerlogistik und mit modernen, variablen Lagerkapazitäten erreichen.

Als etablierter Logistikdienstleister ist Apiando seit langem der Logistikpartner führender Unternehmen in Deutschland. Erfahren Sie mehr und nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

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